返信を手作業

選考メールを1通ずつ コピペしていませんか?

書類選考通過、面接日程調整、不通過のお知らせ。テンプレをコピーして、名前を書き換えて、日程を入れて、送信。1通2分でも、20通で40分。しかも媒体ごとに返信方法が違う。Greenはサイト内メッセージ、メールはGmail、Wantedlyはまた別。この作業、本当に人間がやるべきですか?

何が変わるのか

Before今の作業
  • 選考結果ごとにテンプレートをコピペ
  • 候補者名・日程を手動で書き換え
  • 媒体ごとに異なる返信方法で送信
  • 送信漏れ・誤送信のリスク
  • 返信が遅れて候補者が離脱
AfterRecruitHub 導入後
  • 選考ステータス変更で返信下書きを自動生成
  • 候補者名・日程・媒体に合わせたパーソナライズ
  • 流入元に応じた返信チャネルを自動選択
  • 承認ボタンを押すだけで送信完了
  • 一括承認で数十通を一度に処理

仕組み

01

選考ステータスを変更

ダッシュボードで候補者の選考ステータスを変更するだけ。「書類通過」「面接設定」「不通過」など、ステータスに連動してアクションが発動します。

02

AI が返信下書きを自動生成

Claude AIが候補者名・選考結果・面接日程・媒体に合わせた返信文を自動で下書き。テンプレートではなく、文脈に沿った自然な文面を生成します。

03

確認して承認ボタンを押すだけ

アクションキューに並んだ下書きを確認し、問題なければ承認。流入元の媒体(Green、メール、Wantedly等)に合わせたチャネルで自動送信されます。

あなたは確認して承認するだけ

よくある質問

Q. AIが生成した文面は信頼できますか?

すべての返信は下書きとして生成され、担当者が確認・編集してから送信されます。Human-in-the-Loopの設計で、AIが勝手にメールを送ることはありません。

Q. テンプレートのカスタマイズはできますか?

はい。企業ごとのトーン・署名・定型文を設定できます。AIはその設定に沿って文面を生成します。

Q. 一括送信は可能ですか?

はい。アクションキューで複数の下書きをまとめて確認し、一括承認で送信できます。不通過通知など大量送信時に便利です。

返信作業を自動化しませんか?

あなたは確認して承認するだけ。メールの作成・送信はAIに任せましょう。

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