メールを転記

推薦メールを1通ずつ 手入力していませんか?

エージェントからの推薦メール、求人媒体の通知メール。メール本文を開いて、候補者名・経歴・連絡先をコピーしてスプレッドシートに貼り付ける。1通3分、1日20通で60分。転記ミスが重複対応を生み、候補者体験を損なっています。

何が変わるのか

Before今の作業
  • 推薦メールを1通ずつ開封
  • 候補者名・経歴・連絡先を目視で確認
  • スプレッドシートやATSに手入力
  • 添付レジュメをダウンロード→手動で整理
  • 転記ミスで候補者情報が不正確に
AfterRecruitHub 導入後
  • Email Agent がGmailを自動監視
  • メール本文からAIが候補者情報を抽出
  • 添付レジュメも自動解析
  • 候補者マスタに自動登録
  • 転記ミスゼロ、受信から30秒で登録完了

仕組み

01

Gmail を自動監視

Gmail APIと連携し、エージェントからの推薦メールや媒体からの通知メールをリアルタイムで検知します。

02

AI が候補者情報を抽出

Claude AIがメール本文・添付レジュメを解析。氏名、現職、経歴、連絡先、希望条件などを構造化データとして抽出します。

03

候補者マスタに自動登録

抽出した情報を候補者マスタに自動登録。重複チェックも同時に行い、既存候補者の場合は情報を統合します。

あなたは確認して承認するだけ

よくある質問

Q. Gmailの内容を読まれるのが不安です

RecruitHubが読むのは採用関連メール(エージェント・媒体からの通知)のみです。フィルタ条件を設定でき、プライベートなメールには一切アクセスしません。

Q. どのくらいの精度で情報を抽出できますか?

Claude AIによる抽出精度は95%以上です。不確実な項目にはフラグが付き、担当者が確認・修正できます。

Q. Gmail以外のメールには対応していますか?

現在はGmail(Google Workspace)に対応しています。Outlook対応は今後のロードマップに含まれています。

メール転記をゼロにしませんか?

1日60分の転記作業が、AIで自動化されます。

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