重複に気づかない
Greenで応募した候補者が、翌週Wantedlyからもエントリー。エージェント経由で紹介された人が、実は直接応募もしていた。別媒体で管理しているから気づかない。二重面接の手配、矛盾する連絡、候補者からの信頼喪失。重複問題は採用ブランドを静かに蝕みます。
BEFORE / AFTER
HOW IT WORKS
メール・媒体・エージェント経由など、すべての流入元から候補者情報を1つのデータベースに集約します。
メールアドレス完全一致、氏名+電話番号、氏名+生年月日の3パターンで重複判定。表記揺れ(全角/半角、旧姓)にも対応します。
重複候補が見つかると即座にアラート。担当者が「統合」か「別人」かをワンクリックで判定。履歴は統合先に自動マージされます。
FAQ
氏名だけでは統合しません。メールアドレス、電話番号、生年月日など複数の識別子を組み合わせて判定します。最終判断は必ず担当者が行います。
はい。スプレッドシートインポート機能でデータを取り込む際、既存の候補者マスタとの重複チェックが自動で行われます。
候補者の流入経路(どの媒体・どのエージェント経由か)を時系列で記録するため、紹介フィーの重複発生を未然に防げます。