重複に気づかない

同じ候補者に 二重対応していませんか?

Greenで応募した候補者が、翌週Wantedlyからもエントリー。エージェント経由で紹介された人が、実は直接応募もしていた。別媒体で管理しているから気づかない。二重面接の手配、矛盾する連絡、候補者からの信頼喪失。重複問題は採用ブランドを静かに蝕みます。

何が変わるのか

Before今の作業
  • 各媒体で別々に候補者を管理
  • 名前で検索しても表記揺れで見つからない
  • 重複に気づくのは面接当日
  • エージェントと直接応募の重複が放置
  • 紹介フィーの二重発生リスク
AfterRecruitHub 導入後
  • 全媒体の候補者を1つのマスタで管理
  • メール・氏名・電話番号で自動マッチング
  • 登録時に即座に重複アラート
  • 候補者の流入経路を時系列で可視化
  • 紹介フィーの重複を未然に防止

仕組み

01

候補者情報を統合DB に登録

メール・媒体・エージェント経由など、すべての流入元から候補者情報を1つのデータベースに集約します。

02

AI が重複候補を自動検出

メールアドレス完全一致、氏名+電話番号、氏名+生年月日の3パターンで重複判定。表記揺れ(全角/半角、旧姓)にも対応します。

03

アラート → 統合 or 分離を選択

重複候補が見つかると即座にアラート。担当者が「統合」か「別人」かをワンクリックで判定。履歴は統合先に自動マージされます。

あなたは確認して承認するだけ

よくある質問

Q. 同姓同名の別人はどう判定されますか?

氏名だけでは統合しません。メールアドレス、電話番号、生年月日など複数の識別子を組み合わせて判定します。最終判断は必ず担当者が行います。

Q. 既存のスプレッドシートのデータも重複チェックできますか?

はい。スプレッドシートインポート機能でデータを取り込む際、既存の候補者マスタとの重複チェックが自動で行われます。

Q. エージェントの紹介フィー管理にも使えますか?

候補者の流入経路(どの媒体・どのエージェント経由か)を時系列で記録するため、紹介フィーの重複発生を未然に防げます。

重複対応をゼロにしませんか?

すべての候補者を1つのマスタで管理。二重対応のリスクをなくします。

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